Leider erlebe ich das immer wieder und die Händler geben MSI die Schuld. Die Anmeldung der RMA läuft ja über ein elektronisches System, so dass mit der Anmeldung sofort die RMA zu sehen ist. Für Komponenten wie Grafikkarten gibt es ein Partnerprogramm, um die Abläufe zu beschleunigen.
http://www.msi-partner.de/ (Du kannst dich da nicht anmelden. Dafür ist ein Gewerbenachweis notwendig)
Wenn es aber garnicht genutzt wird ...
Ich habe auch mal gesehen, wie der Reklamationseingang bei Notebook abläuft. Da läuft während dem Auspacken eine Kamera mit und zeichnet alles auf. Die Seriennummer wird extra vor die Kamera gehalten, um nachträgliche Irrtümer auszuschließen.